Hyvä työympäristö 2025 -miten valmistaudun

Syksy tarkoittaa lämpötilan muutoksen ja päivänvalon vähenemisen lisäksi myös mm. budjetoinnin ja tulevan tilikauden suunnittelun aikaa. Seuraavan vuoden tavoitteista ja toiminnasta on päätettävä ja tiedotettava.

SSG:n Työympäristöneuvoja Ida Karlsson haluaa muistuttaa yrityksiä sisällyttämään työympäristöön liittyvät ponnistelut budjetointi- ja suunnitteluprosesseihin. Ensi vuoden suunnitelmissa on hyvä myös muistaa organisatorista ja sosiaalista työympäristöä koskevat lakisääteiset vaatimukset. 

Idan sanojen mukaan työympäristön hallinta on keskeinen osa jokaisen organisaation toimintaa, sen  koosta tai toimialasta riippumatta. Luomalla turvallisen ja terveellisen työpaikan suojaat työntekijöitäsi vaaroilta ja edistät heidän hyvinvointiaan ja työkykyään. Järjestelmällinen ja tavoitteellinen lähestymistapa työympäristön hallintaan edellyttää selkeiden tavoitteiden asettamista ja niiden toteutumisen jatkuvaa seurantaa. Tämä ei ole vain organisaation omien tavoitteiden täyttämiseksi, vaan myös tavoitteiden asettamista ja seurantaa lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.

Työympäristön hallinnan tavoitteiden asettamisessa on kyse polun luomisesta kohti vaarojen vähentämistä ja työolojen parantamista. Ota talteen tästä artikkelista Idan vinkit turvallisemman työympärstön kehittämiseksi.

Työympäristötavoitteiden tarkoitus :

Vammojen ja sairauksien ehkäiseminen

Tunnistamalla vaarat ja kehittämällä tavoitteita niiden minimoimiseksi työnantajat voivat ennakoivasti ehkäistä tapaturmia ja sairauksia työpaikalla. 

Myönteisen työympäristön edistäminen

Myönteistä työympäristöä edistämällä luodaan osallistava työpaikka, jossa kiinnitetään huomiota psykososiaaliseen hyvinvointiin työpaikalla sekä  työ- ja yksityiselämän tasapainon tukemiseen. Tämä vahvistaa sekä työntekijöiden hyvinvointia että suorituskykyä.

Työntekijöiden sitoutumisen edistäminen

Vahvistamalla työntekijöiden sitoutumista työpaikan työympäristön hallintaan ja tavoitteiden asettamiseen luo osallisuuden ja vastuun tunnetta. Tämä voi johtaa kulttuuriin, jossa kaikki työpaikalla asettavat turvallisuuden ja terveyden etusijalle.

Yrityksen kilpailukyvyn vahvistaminen

Terve työvoima on tuottavampaa ja sitoutuneempaa, mikä  parantaa organisaation tehokkuutta ja parantaa sen brändiä ja kuvaa työnantajana.

Kuinka asettaa SMART-tavoitteet

Tehokas tapa asettaa työympäristötavoitteita on käyttää SMART-kriteerejä. SMART-tavoitteiden avulla voit varmistaa, että työympäristön ponnistelut ovat jäsenneltyjä, mitattavia ja saavutettavissa, mikä helpottaa myös seurantaa.

Tavoitteiden tulisi olla:

• Konkreettisia (Specific): Tavoitteiden tulee olla selkeitä ja ymmärrettäviä kaikille organisaation jäsenille. Esimerkki: "Vähennä putoamisten määrää 20% vuoden kuluessa."
• Mitattavissa (Measurable): Tavoitteiden tulisi olla seurattavissa ja mitattavissa. Esimerkki: "Anna elvytyskoulutusta 100 prosentille henkilöstöstä."
• Saavutettavissa (Achievable): Tavoitteiden on oltava saavutettavissa ja tässä auttaa, kun työntekijät on otettu mukaan prosessiin missä tavoitteista on päätetty. 
• Merkityksellisiä (Relevant): Tavoitteiden on oltava merkityksellisiä ja realistisia, siten että ne ovat  käytettävissä olevilla resursseilla.
• Aikataulutettu (Time-bound): Tavoitteiden saavuttamiselle tulisi olla selkeä aikataulu

Tavoitteiden asettaminen on vasta ensimmäinen askel – yhtä tärkeää on seurata työn etenemistä. Säännöllinen seuranta auttaa tunnistamaan onnistumiset ja alueet, joilla tarvitaan lisätoimia. 

Yhteenvetona voidaan todeta, että selkeiden ja mitattavissa olevien tavoitteiden asettaminen työympäristön hallinnalle on ratkaisevan tärkeää turvallisen ja terveellisen työpaikan saavuttamiseksi. 

Tätä työtä ohjaavat sekä organisaation tavoite luoda positiivinen työympäristö että lakisääteiset vaatimukset työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi. Lainsäädäntöä noudattamalla, asettamalla toiminalleen tavoitteita ja seuraamalla niitä jatkuvasti yritykset voivat paitsi täyttää velvoitteensa myös vahvistaa pitkän aikavälin menestystään ja kilpailukykyään.

Ida Karlsson

Työympäristöneuvoja
SSG Standard Solutions Group