SSG har i løpet av juni måned besøkt AstraZeneca i Södertälje for å teste en ny funksjonalitet knyttet til modulen Workflow. Denne funksjonen viser hele anlegget på et interaktivt kart og gir en oversikt over hvilke arbeidstillatelser som pågår, samt hvilke som er planlagt. Peter Stenberg, High Risk Prevention Lead hos AstraZeneca, delte sine tanker om pilotdagen og Workflow.
Den interaktive kartvisningen testes nå i sin første versjon, og med hjelp fra industrien vil funksjonen videreutvikles og tilpasses. Peter forteller at de allerede har sett store fordeler med kartvisningen i Workflow når det gjelder å få oversikt over alle pågående arbeider. Han ser frem til å kunne klikke seg inn på oppdragene på skjermen og få en enda bedre oversikt over arbeidet som utføres, både nå og i fremtiden.
– Dette kommer til å bidra veldig mye til vår virksomhet. Vi har allerede sett en utrolig styrke i det å visualisere oppdragene på et interaktivt kart. På den måten får vi en god mulighet til å få oversikt over alle arbeidene vi har pågående i våre daglige styringsmøter. Nå vil vi få en enda bedre forståelse av hvilke jobber som er i gang, og hvilke som skal utføres i fremtiden. Å få tilgang til dette, og muligheten til å klikke seg inn på pågående og planlagte arbeider på skjermen, vil være en stor fordel.
Den 1. april begynte AstraZeneca i Södertälje å bruke Workflow for å opprette og tildele arbeidstillatelser. Før implementeringen av Workflow ble 300 personer opplært som tillatelsesgivere, og Peter mener at de allerede har sett positive effekter.
– Takket være dette systemet har det blitt enda enklere å identifisere områder hvor vi trenger forbedringer eller endringer i våre interne prosesser. Vi har avdekket små feil i rutiner og arbeidsmetoder, som vi nå har korrigert slik at arbeidet har blitt enda sikrere og mer effektivt. Vi ser allerede stor gevinst med Workflow og SSG On site. Det har fungert veldig bra, vi utvikler stadig våre arbeidsmetoder og får nye idéer.
Peter opplever samarbeidet med SSG som svært positivt. Han setter pris på den raske responsen og åpenheten for dialog og utvikling.
– En av de tingene som har vært viktig, er den tette dialogen vi har hatt med dere om utviklingen av systemet. Vi i virksomheten opplever at dette har fungert veldig bra. SSG On site og Workflow har vært en viktig faktor som har gjort det enklere for oss å jobbe enda sikrere og mer effektivt.
Hos AstraZeneca i Södertälje omdannes verdensledende forskning til livsviktige legemidler for pasienter over hele verden. Her produseres millioner av tabletter, kapsler, inhalatorer, granulater, pulver, ampuller, hetteglass og sprøyter – hver eneste dag.