Dags att planera arbetsmiljöåret 2025

Ida Karlsson, arbetsmiljörådgivare på SSG, ger tips på hur ni lägger grunden för en bra arbetsmiljö under 2025.

Höst betyder förutom en annan utomhustemperatur och färre antal timmar med dagsljus även budgetarbete och planering av kommande verksamhetsår. Mål och aktiviteter ska beslutas och kommuniceras. Vi vill därför påminna om att även ta med arbetsmiljöarbetet i denna process och framförallt inte glömma bort att det finns legala krav för mål gällande den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Arbetsmiljöarbete behöver vara en central del av varje organisations verksamhet, oavsett storlek eller bransch. Genom att skapa en trygg och hälsosam arbetsplats skyddar man inte bara sina anställda från risker, utan främjar också deras välbefinnande och produktivitet. Ett strukturerat och målinriktat arbetsmiljöarbete kräver att man sätter tydliga mål och kontinuerligt följer upp dem. Detta inte bara för att att uppfylla verksamhetens syfte utan också för att följa de legala krav som finns gällande mål och uppföljning.

Att sätta mål inom arbetsmiljöarbetet handlar om att skapa en väg framåt för att minska risker och förbättra arbetsvillkor. De viktigaste syftena med arbetsmiljömål är:

Förebygga skador och ohälsa

Genom att identifiera risker och utveckla mål som syftar till att minimera dessa, kan arbetsgivare proaktivt förhindra olyckor och sjukdomsfall på arbetsplatsen.

Främja en positiv arbetsmiljö

Mål kan också vara att främja psykosocial hälsa, skapa en inkluderande arbetsplats och stödja balans mellan arbete och privatliv. Detta stärker både trivsel och prestationer hos de anställda.

Öka medarbetarnas engagemang

Genom att involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet och i processen att sätta mål, skapas en känsla av delaktighet och ansvar. Detta kan leda till en kultur där säkerhet och hälsa är prioriterade av alla på arbetsplatsen.

Stärka företagets konkurrenskraft

En välmående arbetsstyrka är mer produktiv och engagerad, vilket kan öka organisationens effektivitet och förbättra dess varumärke.

Så sätter ni SMARTA mål

En effektiv metod för att sätta arbetsmiljömål är att använda SMART-kriterierna. Genom att använda SMARTA mål kan man säkerställa att arbetsmiljöarbetet blir strukturerat, mätbart och genomförbart, vilket också underlättar uppföljning.

Mål ska vara:

• Specifika: Målen ska vara klara och tydliga som alla i organisationen förstår. Exempel: "Minska antalet fallolyckor med 20 % inom ett år."
• Mätbara: Mål ska gå att följa upp och kvantifiera. Exempel: "Genomföra utbildningar i hjärt- och lungräddning för 100 % av personalen."
• Accepterade: Mål ska vara accepterade av alla som berörs, vilket innebär att medarbetarna behöver vara involverade i processen.
• Realistiska: Målen måste vara möjliga att uppnå med de resurser som finns tillgängliga.
• Tidsatta: Det ska finnas en tydlig tidsram för när målen ska vara uppfyllda.

Att sätta mål är bara första steget – lika viktigt är att följa upp hur arbetet går. Regelbundna uppföljningar hjälper till att identifiera framgångar och områden som behöver ytterligare åtgärder. Här kan du läsa mer om det: Ledningsansvar och delaktighet: så blir du framgångsrik vid uppföljningen av förbättringsarbetet | SSG (ssgsolutions.com)

Sammanfattningsvis, att sätta tydliga och mätbara mål inom arbetsmiljöarbetet är avgörande för att uppnå en säker och hälsosam arbetsplats. Detta arbete drivs både av verksamhetens syfte att skapa en positiv arbetsmiljö och av de legala krav som finns för att skydda arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Genom att följa lagstiftningen, använda strukturerade metoder för att sätta mål och kontinuerligt följa upp dem, kan företag inte bara uppfylla sina skyldigheter utan också stärka sin långsiktiga framgång och konkurrenskraft.

Mer information:

Fr o m 1 januari 2025 hittar du regelverket om Organisatorisk och social arbetsmiljö i Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:2) om planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. Kravet på mål hittas då i 2 kapitlet:

5§ ”… arbetsgivaren ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa.

Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna möjlighet att medverka i arbetet med att ta fram målen och se till att arbetstagarna känner till målen.

Målen ska vara skriftliga om det finns tio eller fler arbetstagare i verksamheten.”

Allmänna råd

Arbetsgivaren bör ha en tydlig strategi för arbetet med att uppnå målen. Grundläggande för ett framgångsrikt arbete mot målen är att de är förankrade i den högsta ledningen och i övriga delar av organisationen. Målen kan syfta till att exempelvis stärka och förbättra kommunikation, lärande, ledarskap, samarbete, inflytande och delaktighet.

Enligt 7 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar ska det finnas en arbetsmiljöpolicy. Målen bör ta sin grund i och vara förenliga med denna.

Relaterat innehåll: