Søknader om arbeidstillatelser og autorisasjoner for farlige områder gjøres ofte manuelt, på papir eller delvis digitalt, og kan oppleves som kompliserte og bare et meningsløst papirprodukt. Sammen med flere aktører i svensk industri har vi utviklet Workflow - en digitalisert flyt for håndtering av tillatelser, sertifikater og sjekklister.
Workflow er et tillegg i SSG On site som gjør det mulig å digitalisere flyten av arbeidstillatelser, autorisasjoner, lokale sertifikater og sjekklister som et anlegg håndterer i forbindelse med risikofylt arbeid. Det kan dreie seg om tillatelser til å gå inn i bestemte områder eller arbeidstillatelser som varmt arbeid, eksplosjonsfare, håndtering av kjemikalier eller arbeid i høyden - anleggets spesifikke behov for tillatelser er nå digitalt mulig og mindre komplisert!
Appen har over 1200 daglige brukere i bransjen. Du kan laste den ned gratis i App Store (iOS) eller Google Play (Android).
Workflow har nå blitt oppdatert med en funksjonalitet der du kan se hele nettstedet på et interaktivt kart. Kartet gir en oversikt over hvilke arbeidstillatelser som er pågående og hvilke som er planlagte.
Denne skjermløsningen er en del av Workflow, og alt som kreves av nettstedet ditt er skjermbilder. En fordel for optimal funksjonalitet er at disse skjermene er interaktive og klikkbare.
Bli inspirert av videoen som beskriver skjermintegrasjonen, og kontakt oss for mer informasjon eller en gratis demo.
I dag gjøres søknad om arbeidstillatelser og autorisasjoner manuelt, på papir eller delvis digitalt, og kan ofte oppleves som komplisert og som et papirprodukt som mister sin mening. Hvis du har måttet jage signaturer rundt på anlegget, vet du at det er enormt ressurskrevende og alt for ofte mister sitt viktige formål.
Med Workflow unngår du alt dette. Du kan administrere alt enkelt og raskt direkte på datamaskinen og telefonen. Se filmen for å forstå flyten i prosessen bedre.
– Anna Håkansson, Freudenberg Home and Cleaning Solutions.
En mulighet til å generere, administrere og få oversikt over alle anleggets tillatelser og arbeidstillatelser med tilhørende prosedyrer og sjekklister som kreves før og etter en jobb, digitalt. Inkludert digital samhandling i appen mellom alle involverte parter.
Mulighet for å generere et lokalt sertifikat/bevis/lisens som er unikt for anlegget. For eksempel: en kvittering for en briefing/opplæring utført av anleggets egne ledere, et førerkort for ulike typer gaffeltrucker og mye mer - det er bare fantasien som setter grenser!
Det kan være hvilken som helst risikovurdering, skjema, rutine, kontroll, her har vi brukt utrolig mye tid og bygget en funksjon som genererer alle typer skjemaer som i dag kanskje er i papirform som du nå kan få helt digitalt.
- Lars Ljunsgröm, HSE-Manager hos Freudenberg Home and Cleaning Solutions.
Er du interessert i å vite mer om Workflow, eller ønsker du å motta et tilbud?
Kontakt oss via skjemaet, så vil en av våre medarbeidere kontakte deg.
Trenger du hjelp med noe annet, eller har du et annet spørsmål? Ta kontakt med vårt supportteam.
