Tillämpning av arbetstillstånd och tillstånd för riskfyllda områden sker idag ofta manuellt, på papper eller delvis digitalt, och kan upplevas som komplicerat och just en pappersprodukt utan innebörd. Tillsammans med flera aktörer inom svensk industri har vi tagit fram Workflow – ett digitaliserat flöde för hantering av tillstånd, intyg och checklistor.
Workflow är en funktion i SSG On site som gör det möjligt att digitalisera flödet för hantering av arbetstillstånd, tillstånd, lokala intyg och checklistor som en anläggning hanterar vid riskfyllda arbeten. Det kan handla om tillstånd för att beträda vissa områden, arbetstillstånd såsom heta arbeten, risk för explosioner, hantering av kemikalier eller arbete på hög höjd – eran anläggnings specifika behov för tillstånd, nu digitalt möjlig och mindre krångligt!
Appen har över 1700 dagliga användare inom industrin och går att laddas ner kostnadsfritt av besökare/personal via App Store (iOS) eller Google Play (Android).
Workflow har nu uppdaterats med en funktionalitet där du kan se hela anläggningen på en interaktiv karta. Denna karta ger en överblick över vilka arbetstillstånd som är pågående och vilka som är planerade.
Denna skärmlösning ingår i Workflow och det som krävs från din anläggning är skärmar. En fördel för optimal funktionalitet är att dessa skärmar är interaktiva, alltså klickbara.
Låt dig inspireras av videon som beskriver skärmintegrationen och kontakta oss om du vill veta mer eller få en kostnadsfri demonstration.
Tillämpning av arbetstillstånd och tillstånd sker idag manuellt, på papper eller delvis digitalt, och kan ofta upplevas som komplicerat och just en pappersprodukt som tappar sin innebörd. Har du själv behövt jaga underskrifter omkring på anläggningen så vet du att det är enormt resurskrävande och tappar allt för ofta sitt viktiga syfte.
Med Workflow slipper du allt det där. Du kan hantera allt enkelt och snabbt direkt i datorn och telefonen. Se film för att förstå flödet i processen bättre.
Vid särskild risk för brand eller explosion 36 § krävs skriftliga arbetstillstånd. Kortfattat ska det innehålla hanterings- och skyddsinstruktioner för arbetsuppgiften. Varav den som utför arbetet skriftligen ska intyga att dessa riktlinjer ska följas. Arbetet får inte påbörjas förrän samordningsansvarig godkänt detta. Arbetstillstånd ska bevaras i minst tre månader efter att arbetet har avslutats. Lär mer på Arbetsmiljöverkets hemsida.
– Anna Håkansson, Freudenberg Home and Cleaning Solutions.
En möjlighet att digitalt kunna generera, hantera och få överblick på anläggningens samtliga tillstånd och arbetstillstånd med tillhörande rutiner och checklistor som krävs inför och efter ett arbete. Inklusive det digitala samspelet i appen mellan alla involverade parter.
En möjlighet att kunna generera ett lokalt intyg/bevis /tillstånd som är unikt för anläggningen. Exempelvis: en kvittens på en genomgång/utbildning utfört av anläggningens egna ansvariga, ett körtillstånd för truckar av olika slag och mycket mer – Det är bara din fantasi som sätter stopp här!
Kan vara vilken riskbedömning, formulär, rutin, kontroll som helst, här har vi lagt otroligt mycket tid och byggt en funktion som genererar alla typer av formulär som i dag kan finnas i pappersform som du nu kan få helt digitalt.
- Lars Ljunsgröm, HSE-Manager på Freudenberg Home and Cleaning Solutions.
Är du intresserad av att veta mer om Workflow, eller vill du få en offert?
Kontakta oss via formuläret, så kommer en av våra kollegor kontakta dig.
Du kan även kontakta Markus Sjöholm, Produktchef för SSG On site direkt på 060-14 15 86 eller mejla honom på förnamn.efternamn@ssg.se.
Vill du ha hjälp med något annat eller har du en annan fråga? Kontakta vår support.
