Om företaget inte är registrerat hos SSG måste först en registrering av företaget göras. I samband med registreringen anges den person som ska vara administratör för frågor som rör SSGs webbkurser på företaget.
Företaget får nu tillgång till administrationsverktyget Learning Admin där de anställda registreras och tilldelas kurser. Denna registrering kan genomföras av de personer som företaget har registrerat som administratör.
Varje person som är registrerad får en inbjudan för att kunna logga in på SSGs webb och göra kurser.
En kurs är godkänd när kunskapstestet är avklarat med ett godkänt resultat.